Besoin de plus de temps? Apprenez à multiplier votre temps avec le multitâche stratégique

"Hey Siri, crée un événement pour 10h30 mercredi."

"Vous avez déjà 2 événements à ce moment-là, dois-je quand même le planifier?"

"Oui."

Le multitâche était un sujet brûlant au début des années 2000. C'était sur le curriculum vitae de chacun et une compétence très recherchée.

Vers 2010, le multitâche est devenu un mot sale et une recette d'épuisement, de distraction, de confusion et de performances dispersées.

Des études ont confirmé que le passage d'une tâche à l'autre devait prendre du temps pour augmenter le temps entre elles, entraînant une perte de temps et une énergie mentale plus dépensée lors du «changement de vitesse» entre les tâches.

Le désir de se concentrer

Dans un monde plein de pings, de notifications et de google sur la route, l'accent est devenu l'aspiration et les compétences de référence.

La possibilité de se concentrer sur une chose, ce qui compte le plus, la simplification, la réduction du bruit et le fait d'aller au point.

Le problème est qu'il y a trop de choses. Trop de choses à faire, d'avenues, de réseaux et franchement - trop de merde cool là-bas.

Alors, comment pouvons-nous tout faire?

Comment pouvons-nous tout avoir?

Entrez dans une toute nouvelle approche du multitâche. Comment créer du temps hors de nulle part.

Multitâche stratégique

Votre cerveau n'est pas conçu pour écrire un e-mail et tenir une conversation téléphonique en même temps.

Mais, votre cerveau peut faire plusieurs choses à la fois et, tambourin s'il vous plaît, MIEUX MIEUX lorsque vous devenez stratégique dans votre multitâche.

L'idée derrière le multitâche stratégique est de multiplier votre temps en faisant plus d'une chose en même temps, multipliant ainsi votre temps 2X ou même 3X.

Et ça va mieux

En plus de multiplier votre temps avec plusieurs tâches, avec le multitâche stratégique, vous serez en mesure de réduire le temps nécessaire à l'exécution de chaque tâche - ET d'améliorer l'efficacité de chaque tâche.

Alors, voici le plan de match:

  • Doublez ou triplez votre temps en faisant plus d'une chose à la fois.
  • Faites mieux la tâche. Créez un meilleur contenu, ayez de meilleures idées, réfléchissez mieux, etc.
  • Réduisez le temps de sortie de chacun en augmentant l'efficacité, ce qui vous fait gagner encore plus de temps.

Mais d'abord, vous devez savoir quelles tâches regrouper et lesquelles ne pas. Certaines tâches sont plus efficaces lorsqu'elles sont regroupées, certaines tâches nécessitent une concentration et une concentration uniques.

Cela revient à 2 choses.

  1. Quelles tâches nécessitent la partie attention de votre cerveau et quelles tâches peuvent être effectuées avec la partie automatisation de votre cerveau.
  2. Séparation des tâches par type sensoriel basé sur les 5 sens. La vue, le toucher, l'ouïe, le goût, l'odeur. 2 tâches du même type sensoriel ne peuvent pas être appariées.

Les tâches sont classées comme suit:

  • Tâches liées aux habitudes - Tâches qui ont été exécutées à plusieurs reprises et qui sont passées d'une partie concentrée de votre cerveau à une partie automatisée de votre cerveau. Idéal pour combiner.
  • Tâches de concentration - nécessitent de l'attention et nécessitent généralement une capacité d'analyse. Ne peut pas être combiné.
  • Tâches créatives - nécessitent de l'attention et de la créativité. Peut être combiné.
  • Tâches d'apprentissage - Aka, tâches d'apprentissage. Nécessite une attention. Peut être combiné.

Tâches liées aux habitudes

  • Conduite
  • Préparer les aliments habituels (Suivre une nouvelle recette, c'est apprendre, et cela exigera encore une fois une attention particulière)
  • Nettoyage général de la maison, nettoyage des vitres, époussetage, balayage, rangement et organisation
  • En marchant
  • Exercice
  • Écouter de la musique
  • Douche

Tâches créatives

  • Créer
  • Conception
  • Réflexion
  • Stratégies
  • Résolution de problème
  • L'écriture

Tâches ciblées

  • Budgétisation
  • L'analyse des données

Tâches d'apprentissage

  • Écoute de livres audio et de podcasts
  • En train de lire

Ce ne sont que des échantillons. Vous pouvez créer et développer vos propres listes.

Voici comment vous le faites / La formule

Fondamentalement, vous ne pouvez combiner que les tâches Habit avec votre choix de

N'oubliez pas que vous ne pouvez combiner des tâches que si elles impliquent des sens différents. La lecture et le nettoyage de la maison nécessitent tous deux une vision pour effectuer la tâche, mais le nettoyage de la maison et l'écoute d'un livre audio sont réalisables.

Comment la combinaison de tâches peut-elle m'aider à les faire mieux et plus rapidement?

Stimule la créativité

Les tâches créatives sont mieux effectuées en combinaison pour diverses raisons. Commençant par le fait que notre société est principalement centrée sur le cerveau gauche, entrer dans notre mode créatif peut être difficile et long.

Combiner des tâches créatives avec des tâches d'habitude:

  • Distrait votre cerveau juste assez pour laisser aller votre esprit subconscient et des idées brillantes «étincellent dans votre esprit»
  • Détend votre cortex préfrontal dorsolatéral pour laisser libre cours à votre créativité
  • Fait bouger votre corps pour fournir plus d'oxygène et de flux sanguin pour laisser couler les idées.
  • Des activités telles que l'écoute de la musique, la douche et l'exercice libèrent de la dopamine dans le cerveau, ce qui a été lié à la créativité.

Dans une étude réalisée par l'Université de Stanford, la marche stimule la pensée créative en moyenne de 60%.

La science montre que certaines de nos idées les plus créatives se produisent sous la douche en raison d'un état détendu et distrait et de la libération de dopamine.

Crée la conscience

Le multitâche stratégique vous oblige à planifier à l'avance, à catégoriser et à regrouper les tâches. En effet, vous créez une image holistique de vos tâches et une prise de conscience autour d'eux, et après eux.

Selon la loi de Parkinson, «le travail s'étend de manière à occuper le temps disponible pour son achèvement.»

Donc, plus vous êtes conscient du travail, plus vous êtes efficace.

Points bonus pour le blocage du temps.

Exemples de tâches qui sont bonnes à faire ensemble

  • Nettoyez la maison + écoutez des podcasts
  • Conduisez + écoutez des podcasts
  • Entraînement + écouter de la musique
  • Lire un livre + prendre des notes
  • Marcher + réfléchir + écouter de la musique
  • Marcher + réfléchir + avoir une conversation liée au sujet
  • Apprenez quelque chose de nouveau + époussetez la maison
  • Douche + brainstorming
  • Cuisinez + nettoyez et organisez la cuisine + retrouvez vos proches au téléphone

Protip: empilement intelligent

L'empilement intelligent concerne 2 choses, le moment et l'emplacement.

Planifiez vos tâches en fonction du temps qu'elles prendront et de l'endroit où vous serez. Par exemple, commencer votre lessive et faire la vaisselle, puis faire un travail sur ordinateur, de sorte que votre linge soit prêt à sécher et que votre vaisselle soit sèche et puisse être rangée avant de devoir quitter la maison.

Bien sûr, il faut d'abord faire un travail sur ordinateur par impulsion et se rendre compte que vous devez quitter la maison pendant que votre linge est encore au lavage et qu'il vous reste 20 minutes.

Pour ceux d'entre vous qui embauchent quelqu'un pour effectuer toutes vos tâches non lucratives, voici un autre exemple.

Préparez un e-mail la veille pour l'envoyer automatiquement le matin lorsque vous êtes en réunion, afin que vous puissiez obtenir une réponse avant la fin de la réunion. Ensuite, maximisez le peu de «temps mort» entre votre heure de réunion et l'heure du déjeuner en vous référant à votre liste de tâches rapides à éliminer. Planifiez votre travail en profondeur après le déjeuner. Ensuite, marchez pour déjeuner pendant le remue-méninges. Au retour du déjeuner, passez au «travail en profondeur» ou concentrez-vous sur les tâches.

Vieux favori: tâches de groupe

Cette technique classique consiste à regrouper comme des tâches qui se complètent. Terminé successivement ou par multitâche stratégique.

Par exemple, pendant que j'écris pour Consciousness Liberty, j'écris et j'écoute de la musique. Et entre les sessions d'écriture, j'écoute du contenu lié à ce que j'écris pour voir s'il y a quelque chose qui peut améliorer l'article. En écoutant du contenu, j'aime faire une tâche habituelle comme le nettoyage ou l'organisation de mon bureau / espace de travail.

Ce n'est pas une science exacte, c'est une idée conçue pour vous donner un changement de mentalité autour du temps et de l'efficacité.

Le monde qui nous entoure évolue à un rythme rapide, et nous aussi.

Prenez les idées qui vous conviennent et concevez votre évolution consciente. Vous serez agréablement surpris par tout ce que vous pouvez accomplir de plus.

Publié à l'origine sur https://consciousnessliberty.com le 5 janvier 2020.